HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

~ 10 Phút
  1. TRANG CHỦ
  2. Các yêu cầu trước khi tham gia học
  3. Các bước khi tham gia học
  4. 1. Đăng ký tài khoản
  5. 2. Tham gia khóa học
  6. 3. Chia sẻ webcam
  7. 4. Chia sẻ Microphone
  8. 5. Xác thực tài khoản
  9. 6. Quản lý phòng học trực tuyến
  10. 7. Các tính năng phòng học trực tuyến
  11. 7.1: Trình chiếu bài giảng
  12. 7.2: Chuyển quyền trình chiếu
  13. 7.3: Tương tác trên bài giảng
  14. 7.4: Chuyển đổi/cài đặt giao diện người dùng
  15. 7.5: Tắt/bật Microphone của người dùng
  16. 7.6: Khóa/mở các tính năng của người dùng
  17. 7.7: Xóa học viên khỏi phòng
  18. 7.8: Chia sẻ webcam và microphone
  19. 7.9: Icon trạng thái
  20. 7.10: Trò chuyện / Ghi chú
  21. 7.11: Chia sẻ video/audio

PHÒNG HỌC TRỰC TUYẾN

Các yêu cầu trước khi tham gia học

    1. Máy tính được kết nối mạng

    2. Tai nghe kèm microphone và hoạt động bình thường.

    3. Webcam - dùng để chia sẻ hình ảnh

Các bước khi tham gia học

1.Bạn cần có một tài khoản trên hệ thống, nếu chưa bạn vui lòng đăng ký.

2. Tham gia khóa học.

    Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống
    Bước 2: Chọn nút "Tham gia" cho khóa học mình đăng ký và hiện thị trên màn hình như hình vẽ H01
Screenshot of the starting page
Hình vẽ H01
    Bước 3: Hệ thống sẽ đưa bạn đến phòng chờ, nơi giảng viên và học viên gặp nhau trước khi vào phòng học trực tuyến. Tại đây bạn có thể chát, nói chuyện hoặc chơi game trong khi chờ đợi giảng viên gọi vào phòng học như hình vẽ H02
Screenshot of the starting page
Hình vẽ H02
    Sau khi giảng viên vào phòng học, hệ thống sẽ tự động hiển thị thông báo và đếm ngược thời gian để gọi bạn vào phòng học như hình vẽ H03.
Screenshot of the starting page
Hình vẽ H03
    Bước 4: Hệ thống sẽ xuất hiện một giao diện như hình vẽ H04
Screenshot of the starting page
Hình vẽ H04
    Bạn có 2 lựa chọn, tham gia phòng học có sử dụng microphone hoặc tham gia chỉ nghe ( bạn có thể thay đổi sau tham khảo tại đây ).
  • Nếu chỉ nghe, vui lòng chọn nút "chỉ nghe" như hình vẽ H05.
Screenshot of the starting page
Hình vẽ H05
  • Nếu sử dụng microphone chọn nút " Dùng Microphone" như hình vẽ H06.
Screenshot of the starting page
Hình vẽ H06
    Và thực hiện theo các bước ở hình vẽ H07 để tham gia lớp học.
Screenshot of the starting page
Hình vẽ H07

3. Chia sẻ webcam

    Hệ thống phòng học trực tuyến được thiết kế cho phép người dùng có thể chia sẽ webcam, thực hiện các bước như hình vẽ H08.
Screenshot of the starting page
Hình vẽ H08

4. Chia sẻ Microphone

    Trong trường hợp chọn "chỉ nghe" ở Bước 4 bạn có thể thực hiện theo các bước như hình H09 để kích hoạt lại microphone.
Screenshot of the starting page
Hình vẽ H09

5. Xác thực tài khoản

Để đảm bảo đúng là bạn sử dụng tài khoản, hệ thống yêu cầu bạn xác thực sau khi bạn đăng ký mới một tài khoản.

    1. Sau khi bạn đăng ký xong, bạn truy cập vào địa chỉ email của mình và xác thực thông tin được nhận.

    2. Đối với khóa học bạn có 2 lựa chọn xác thực:

    Xác thực theo khóa học:

    - Sau bạn đăng nhập khóa học nào cần xác thực sẽ có màu đỏ nhạt và có chữ xác thực như hình vẽ H11

Screenshot of the starting page
Hình vẽ H11

    tại đây bạn chọn nút " Xác thực" và điền mã xác thực được cũng cấp bởi đơn vị bạn đăng ký học như hình vẽ H12

Screenshot of the starting page
Hình vẽ H12

    Xác thực tự động:

    sau khi đăng nhập bên phải màn hình có một nút phím mũi tên, bạn chọn vào đó và chọn tên khóa học cần xác thực như hình vẽ H13

Screenshot of the starting page
Hình vẽ H13

6. Quản lý phòng học trực tuyến.

    6.1: Đối với giảng viên
    1. Cho phép trình chiếu bài giảng dưới dạng Word/Powerpoint/Pdf.
    2. Cho phép chuyển quyền trình chiếu đến học viên.
    3. Cho phép tương tác trực tiếp trên bài trình chiếu.
    4. Cho phép chuyển đổi, cài đặt giao diện phòng học đến tất cả học viên.
    5. Cho phép tắt/bật Microphone của học viên.
    6. Cho phép khóa / mở các tính năng của học viên như Webcam, Microphone, Chatbox, Giao diện phòng học.
    7. Đuổi học viên ra khỏi phòng học.
    8. Có đầy đủ các tính năng khác của học viên.

    6.2: Đối với học viên
    1. Được phép chia sẻ Webcam.
    2. Được phép chia sẻ Microphone.
    3. Được phép trò chuyện( chatting).
    4. Được phép dùng các icon để biểu hiện trạng thái.

7. Các tính năng phòng học trực tuyến.

    7.1: Trình chiếu bài giảng
    Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống
    Bước 2: Vào phòng học trực tuyến
    Bước 3: Tại giao diện chính của phòng, chọn nút có biểu tượng như hình vẽ H17.
Screenshot of the starting page
Hình vẽ H17
    Bước 4: Hệ thống xuất hiện giao diện như hình vẽ H18, cho phép tải bài giảng.
Screenshot of the starting page
Hình vẽ H18
    Bước 5: Chọn vào nút "Chọn tập tin" để chọn bài giảng như hình vẽ H19, và chọn nút "Tải lên" để tải file lên hệ thống như hình vẽ H20.
Screenshot of the starting page
Hình vẽ H19
Screenshot of the starting page
Hình vẽ H20
    Bước 6:Hình vẽ H21 thể hiện bài giảng đã được đăng tải thành công.
Screenshot of the starting page
Hình vẽ H21
    Lưu ý:Bài giảng được thể hiện tốt nhất dưới định dạng PDF.

    Bước 7: Để chuyển trang bạn chọn nút mũi tên (trái/phải), để phóng to / thu nhỏ kéo thanh trượt, căn chỉnh theo trang hoặc chiều ngang, chọn như hình vẽ H22.
Screenshot of the starting page
Hình vẽ H22

    7.2: Chuyển quyền trình chiếu
    Bước 1: Để chuyển quyền trình chiếu cho học viên, bạn bấm chuột trái vào tên học viên và chọn như hình vẽ H23
Screenshot of the starting page
Hình vẽ H23
    Bước 2: Hình H24 thể hiện đã chuyển quyền thành công cho học viên với biểu tượng màn chiếu xuất hiện ở tên học viên và góc phải màn hình như hình vẽ H24
Screenshot of the starting page
Hình vẽ H24

    Khi chuyển quyền trình chiếu học viên cũng có thêm chức năng chia sẽ màn hình với biểu tượng màn hình xuất hiện như hình vẽ H25.
Screenshot of the starting page
Hình vẽ H25

    7.3: Tương tác trên bài giảng( công cụ hỗ trợ)
    Hệ thống Phòng học trực tuyến được thiết kế cho phép người dùng có thể tương tác, chỉnh sửa, ghi chú trực tiếp trên bài thuyết giảng đang trình chiếu. Nhằm giúp cho người học hiểu và nắm bắt vấn đề được nhanh nhất hình vẽ H25.
Screenshot of the starting page
Hình vẽ H26
    Các công cụ hỗ trợ như:
    1. Bút viết.
    2. Vẽ hình.
    3. Xóa hoặc tẩy.
    4. Ghi chữ.
    5. Ghi lưu chú.
    6. Chỉnh kiểu nét bút.


    7.4: Chuyển đổi/cài đặt giao diện người dùng
    Hệ thống Phòng học trực tuyến được thiết kế cho phép người dùng có thể thay đổi giao diện(cách trình bày) phòng theo mục đích học, hoặc giảng viên có thể cài đặt một giao diện nào đó đến tất cả các học viên trong phòng như hình vẽ H27.
Screenshot of the starting page
Hình vẽ H27

    7.5: Tắt/bật Microphone của học viên
    Hệ thống Phòng học trực tuyến được thiết kế cho phép giảng viên có thể bật/tắt Microphone của từng học viên hoặc toàn bộ như hình vẽ H28 và H29.
Screenshot of the starting page
Hình vẽ H28
Screenshot of the starting page
Hình vẽ H29

    7.6: Khóa/mở các tính năng của người dùng
    Hệ thống Phòng học trực tuyến được thiết kế cho phép giảng viên có thể khóa / mở các tính năng như Webcam, Microphone, Chatbox, Giao diện phòng học, của học viên như hình vẽ H30.
Screenshot of the starting page
Hình vẽ H30
    Lưu ý:Học viên bị khóa tính năng nào thì sẽ không sử dụng được tính năng đó.

    7.7: Xóa học viên khỏi phòng
    Hệ thống Phòng học trực tuyến được thiết kế cho phép chủ phòng (người tạo phòng) có thể xóa học viên ra khỏi phòng nếu muốn như hình vẽ H31.
Screenshot of the starting page
Hình vẽ H31

    7.8: Chia sẻ webcam và Microphone
    Hệ thống Phòng học trực tuyến được thiết kế cho phép người dùng có thể chia sẽ webcam và Microphone như hình vẽ H32.
Screenshot of the starting page
Hình vẽ H32

    7.9: Sử dụng các Icon biểu thị trạng thái
    Hệ thống Phòng học trực tuyến được thiết kế cho phép người dùng có thể thêm Icon để biểu thị trạng thái ( như thích, không thích, giơ tay phát biểu....), và gỡ bỏ Icon như hình vẽ H33.
Screenshot of the starting page
Hình vẽ H33

    7.11: Trò chuyện / Ghi chú
    Hệ thống Phòng học trực tuyến được thiết kế cho phép người dùng có thể trò chuyện trong nhóm hoặc riêng tư và chia sẽ ghi chú như hình vẽ H34.
Screenshot of the starting page
Hình vẽ H34

    8. Yêu cầu phần cứng và đường truyền
    Để đảm hệ thống chạy tốt, chúng tôi khuyến ghị người dùng về phần cứng và đường truyền như sau:
    1. Đối với phòng 5, máy tính cần cấu hình tối thiểu ( CPU core i3 2.0Ghz, ram 4GB) đường truyền mạng tối thiểu 5mb
    2. Đối với phòng 10, máy tính cần cấu hình tối thiểu ( CPU core i5 2.0Ghz, ram 6GB) đường truyền mạng tối thiểu 10mb

    9. Chia sẻ video/audio

    Hệ thống OMS cho phép giảng viên chia sẻ video bài giảng trực tuyến để học viên có thể xem:

    Bước 1. Chọn chia sẻ video như hình vẽ H35

Screenshot of the starting page
Hình vẽ H35

    Bước 2. Gõ/điền link chứa file video cần chia sẽ từ youtube hoặc từ các liên kết khác và chọn chia sẻ như hình vẽ H36

Screenshot of the starting page
Hình vẽ H36

    Bước 3. Chia sẽ video sẽ được hiển thị như hình vẽ H37

Screenshot of the starting page
Hình vẽ H37

    Bước 4. Sau khi không sử dụng video/ hoặc dừng phát video đến học viên, vui lòng bấm nút " tắt chia sẻ" để ngắt kết nối như hình vẽ H38

Screenshot of the starting page
Hình vẽ H38